Mit der Einführung der Bluetooth Low Energy (BLE)-Beacon-Technologie ist die Nachverfolgung von Vermögenswerten einfacher und effizienter geworden. BLE-Beacons sind kleine drahtlose Sender, die in regelmäßigen Abständen Signale senden. In Verbindung mit einer mobilen App ermöglichen sie die Standortverfolgung und Datenerfassung von Vermögenswerten in einer Einrichtung oder einem Arbeitsbereich in Echtzeit.
BLE-Beacons bieten mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Asset-Tracking-Methoden wie Barcode-Scannen oder RFID-Tags. Aufgrund ihrer kompakten Größe sind sie unauffällig und lassen sich leicht an Vermögenswerten, selbst an kleinen Gegenständen, befestigen. BLE-Signale können Materialien wie Holz und Kunststoff besser durchdringen als WLAN oder GPS und ermöglichen so eine genauere Positionierung in Innenräumen. Beacons haben außerdem eine lange Batterielebensdauer von bis zu 5 Jahren, sodass kein häufiger Batteriewechsel erforderlich ist.
Die Einrichtung eines BLE-Asset-Tracking-Systems beginnt mit der strategischen Platzierung von Beacons im gesamten Tracking-Bereich. Die Platzierung der Beacons sollte eine überlappende Abdeckung gewährleisten, um tote Zonen zu vermeiden. Zu den Montageorten können Wände, Decken, unter Regalen oder auf Anlagen selbst gehören. Nach der Positionierung werden Beacons mit der mobilen App konfiguriert, die ihnen eindeutige IDs zuweist. Für Inventargegenstände werden Asset-Tags gepaart mit Beacon-IDs erstellt.
Wenn sich ein Vermögenswert in die Reichweite von Beacons bewegt, werden seine Standortdaten erfasst und in Echtzeit an die App weitergeleitet. Die App zeigt Anlagenstandorte auf einer interaktiven Karte des Grundrisses an. Benutzer können auf Kartenelemente klicken, um Artikelinformationen wie Seriennummern abzurufen. Durch Vermögensbewegungen werden zeitgestempelte Protokolle zur Verfolgung von Verwahrungs- und Nutzungstrends erstellt. Es können auch Warnungen für Verstöße gegen Sperrgebiete oder fehlendes Inventar eingerichtet werden.
Die BLE-Asset-Verfolgung bietet viele Vorteile, die über die reinen Standortdaten hinausgehen. Es verbessert die Bestandsgenauigkeit, indem es verlegte Vermögenswerte lokalisiert. Echtzeitverfolgung reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Suche nach Artikeln. Erkenntnisse aus der Beacon-Analyse unterstützen eine effiziente Grundriss- und Bestandsverwaltung. Es verbessert auch die Schadensverhütung und Diebstahlüberwachung.
Von großen Geräten in Lagerhäusern bis hin zu kleinen Werkzeugen in Einzelhandelsgeschäften – BLE-Beacons lassen sich für verschiedene Anwendungsfälle in der Branche skalieren. Beacon-Tracking lässt sich in bestehende Geschäftssysteme wie ERP- und WMS-Plattformen integrieren. APIs ermöglichen die Synchronisierung von Beacon-Daten im gesamten Software-Ökosystem. Mit der Flexibilität, sowohl stationäre als auch mobile Assets zu verfolgen, optimiert BLE Asset Tracking die Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen.