Bluetooth-Beacons verwandeln Büroumgebungen in intelligente, datengesteuerte Arbeitsbereiche. Aufgrund ihrer geringen Kosten und Flexibilität sind sie ideal für die Übertragung täglicher Abläufe und die Schaffung einer nahtloseren Mitarbeitererfahrung.
Überwachung der Raumnutzung
Eine der grundlegendsten und zugleich leistungsstärksten Büroanwendungen von Bluetooth-Beacons ist die Überwachung der Raumbelegung und -nutzung. In Räumen wie Konferenzräumen, Huddle Rooms und Telefonzellen angebrachte Beacons können die Anwesenheit von Mitarbeiter-Smartphones erkennen.
Diese Daten können dann in ein Raumbuchungssystem eingespeist werden, um Echtzeitverfügbarkeit und Analysen zur Raumnutzung bereitzustellen. Büros gewinnen datengesteuerte Erkenntnisse, um die Effizienz der Raumbuchung zu verbessern.
Verbesserte Arbeitsplatznavigation
Sich in einem großen, mehrstöckigen Bürogebäude zurechtzufinden, kann sich für neue Mitarbeiter und Gäste als Herausforderung erweisen. Bluetooth-Beacons können die Orientierung in Innenräumen erheblich verbessern. Überall im Büro verteilte Beacons können mit einer Smartphone-App verbunden werden, um detaillierte Wegbeschreibungen zu Konferenzräumen, den Schreibtischen der Kollegen und anderen Annehmlichkeiten bereitzustellen.
Diese Indoor-Ortungsfunktion funktioniert ohne WLAN oder Mobilfunkverbindung. Die Wegbeschreibung der Bürokarte wird dynamisch basierend auf der Bewegung des Benutzers aktualisiert.
Vereinfachte Gerätefreigabe
An Bürogeräten wie Druckern, AV-Geräten und Computern angebrachte Beacons ermöglichen eine automatisierte Statusverfolgung. Anstatt Geräteprotokolle manuell aufzuzeichnen, erkennen die Beacons anhand der Nähe zu den Smartphones der Mitarbeiter, wann Geräte verwendet werden oder gewartet werden müssen.
Dadurch wird die Gerätefreigabe nicht nur effizienter, sondern auch die Betriebszeit durch vorbeugende Wartung verbessert. Unternehmen profitieren von einer besseren Nutzung ihrer Vermögenswerte.
Erhöhte Bürosicherheit
Bei Notfällen wie Bränden können Beacons dabei helfen, Mitarbeiter zu richtigen Ausgängen und Sammelpunkten zu führen. Beacons können auch in Gebäudesysteme integriert werden, um Ersthelfern in Echtzeit Belegungszahlen und Standorte bereitzustellen.
Im Alltag können Beacons, die die Raumdichte überwachen, aus Sicherheitsgründen dafür sorgen, dass die Belegungsgrenzen eingehalten werden. Auch Funktionen wie die Kontaktverfolgung sind möglich.
Reibungslose Zugangskontrolle
Bluetooth-Beacons ermöglichen eine nahtlose Mitarbeiterzugangskontrolle ohne Schlüsselkarte. Mitarbeiter, die gesicherte Bürobereiche betreten oder sich in Parkhäusern ausweisen, können automatisch erkannt werden und über Beacons, die mit Smartphones kommunizieren, Zutritt erhalten.
Dies sorgt für ein reibungsloses Erlebnis und behält gleichzeitig die Sicherheitsprotokolle bei. Beacons eignen sich auch zur Automatisierung der Anwesenheits- und Zeiterfassung.
Da die Kosten sinken, werden Bluetooth-Beacons die Büros durchdringen, um durch standortbezogene Technologie bessere Erlebnisse zu ermöglichen. Ihre Vielseitigkeit und einfache Bereitstellung machen sie zu einem zentralen Bestandteil des modernen Smart Office.
