Las balizas Bluetooth están transformando los entornos de oficina en espacios de trabajo inteligentes basados en datos. Su naturaleza flexible y de bajo costo los hace ideales para optimizar las operaciones diarias y crear una experiencia de empleado más fluida.
Uso de la sala de monitoreo
Una de las aplicaciones de oficina más básicas pero poderosas de las balizas Bluetooth es monitorear la ocupación y el uso de la sala. Las balizas colocadas en espacios como salas de conferencias, salas de reuniones pequeñas y cabinas telefónicas pueden detectar la presencia de los teléfonos inteligentes de los empleados.
Luego, estos datos se pueden introducir en un sistema de reserva de habitaciones para proporcionar disponibilidad en tiempo real y análisis sobre la utilización del espacio. Las oficinas obtienen información basada en datos para mejorar la eficiencia de la reserva de habitaciones.
Navegación mejorada en el lugar de trabajo
Navegar por un gran edificio de oficinas de varios pisos puede resultar un desafío para los nuevos empleados y los invitados. Las balizas Bluetooth pueden mejorar enormemente la orientación en interiores. Las balizas distribuidas por toda la oficina pueden conectarse a una aplicación de teléfono inteligente para ofrecer indicaciones paso a paso para llegar a las salas de conferencias, los escritorios de los colegas y los servicios.
Esta funcionalidad de posicionamiento en interiores funciona sin necesidad de WiFi o conectividad celular. Las direcciones del mapa de la oficina se actualizan dinámicamente según el movimiento del usuario.
Uso compartido de equipos simplificado
Las balizas conectadas a equipos de oficina como impresoras, equipos audiovisuales y computadoras permiten el seguimiento automatizado del estado. En lugar de registrar manualmente los registros del equipo, las balizas detectan cuando el equipo está en uso o debido a mantenimiento basándose en la proximidad a los teléfonos inteligentes de los empleados.
Esto no solo hace que compartir dispositivos sea más eficiente, sino que también mejora el tiempo de actividad mediante el mantenimiento preventivo. Las empresas obtienen una mejor utilización de los activos.
Seguridad mejorada en la oficina
Durante emergencias como incendios, las balizas pueden ayudar a guiar a los empleados hacia las salidas correctas y los puntos de reunión. Las balizas también pueden integrarse con los sistemas del edificio para proporcionar recuentos de ocupación y ubicaciones en tiempo real a los socorristas.
En el día a día, las balizas que monitorean la densidad de las habitaciones pueden garantizar que se respeten los límites de ocupación por motivos de seguridad. También son posibles funciones como el rastreo de contactos.
Control de acceso sin fricciones
Las balizas Bluetooth permiten un control de acceso de los empleados sin tarjeta de acceso. Los empleados que ingresan a áreas de oficinas seguras o ingresan a estacionamientos pueden ser detectados automáticamente y se les puede otorgar acceso a través de balizas que se comunican con teléfonos inteligentes.
Esto crea una experiencia sin fricciones y al mismo tiempo mantiene los protocolos de seguridad. Las balizas también son útiles para automatizar el seguimiento de la asistencia y el tiempo.
A medida que los costos disminuyan, las balizas Bluetooth impregnarán las oficinas para impulsar mejores experiencias a través de tecnología con reconocimiento de ubicación. Su versatilidad y facilidad de implementación los convierte en una pieza fundamental de la oficina inteligente moderna.
