Les balises Bluetooth transforment les environnements de bureau en espaces de travail intelligents et axés sur les données. Leur nature flexible et peu coûteuse les rend idéales pour rationaliser les opérations quotidiennes et créer une expérience employé plus fluide.
Utilisation de la salle de surveillance
L’une des applications bureautiques les plus basiques et les plus puissantes des balises Bluetooth est la surveillance de l’occupation et de l’utilisation des salles. Les balises placées dans des espaces tels que les salles de conférence, les salles de réunion et les cabines téléphoniques peuvent détecter la présence des smartphones des employés.
Ces données peuvent ensuite être introduites dans un système de réservation de chambres pour fournir une disponibilité en temps réel et des analyses sur l’utilisation de l’espace. Les bureaux obtiennent des informations basées sur les données pour améliorer l’efficacité de la réservation des chambres.
Navigation améliorée sur le lieu de travail
Se déplacer dans un grand immeuble de bureaux à plusieurs étages peut s’avérer difficile pour les nouveaux employés et les invités. Les balises Bluetooth peuvent considérablement améliorer l’orientation intérieure. Les balises réparties dans tout le bureau peuvent se connecter à une application pour smartphone pour proposer des instructions détaillées vers les salles de conférence, les bureaux des collègues et les commodités.
Cette fonctionnalité de positionnement en intérieur fonctionne sans avoir besoin de connectivité WiFi ou cellulaire. Les directions du plan du bureau sont mises à jour dynamiquement en fonction des mouvements de l’utilisateur.
Partage de matériel simplifié
Les balises attachées aux équipements de bureau tels que les imprimantes, les équipements audiovisuels et les ordinateurs permettent un suivi automatisé de l’état. Au lieu d’enregistrer manuellement les journaux de l’équipement, les balises détectent quand l’équipement est en cours d’utilisation ou en cas de maintenance en fonction de la proximité des smartphones des employés.
Cela rend non seulement le partage d’appareils plus efficace, mais améliore également la disponibilité grâce à une maintenance préventive. Les entreprises bénéficient d’une meilleure utilisation de leurs actifs.
Sécurité améliorée au bureau
En cas d’urgence comme un incendie, les balises peuvent aider à guider les employés vers les bonnes sorties et les points de rassemblement. Les balises peuvent également s’intégrer aux systèmes du bâtiment pour fournir des décomptes et des emplacements en temps réel aux premiers intervenants.
Au quotidien, les balises qui surveillent la densité des pièces peuvent garantir que les limites d’occupation sont respectées pour des raisons de sécurité. Des fonctionnalités telles que la recherche des contacts sont également possibles.
Contrôle d’accès sans friction
Les balises Bluetooth permettent un contrôle d’accès transparent et sans carte d’accès des employés. Les employés entrant dans des zones de bureau sécurisées ou apparaissant dans des parkings peuvent être automatiquement détectés et autorisés à y accéder via des balises communiquant avec les smartphones.
Cela crée une expérience fluide tout en maintenant les protocoles de sécurité. Les balises sont également utiles pour automatiser le suivi des présences et du temps.
À mesure que les coûts diminuent, les balises Bluetooth envahiront les bureaux pour offrir de meilleures expériences grâce à une technologie de localisation. Leur polyvalence et leur facilité de déploiement en font un élément essentiel du bureau intelligent moderne.
